Avenants, bons de régie et choix des matériaux
Tout ce qui sort du devis initial, accepté par écrit, sans discussion possible plus tard.
Un avenant
- Dans le chantier, onglet Avenants, puis + Nouvel avenant.
- Décrivez la modification, et ajoutez si besoin un délai supplémentaire et un montant.
- Valider et envoyer au client : il accepte ou refuse en ligne.
- Sa réponse est enregistrée avec la date, l'heure et son nom.
Un bon de régie
Pour les heures et fournitures hors devis : les lignes, les quantités, les prix si vous le souhaitez, et la signature du client. Le total se calcule tout seul.
Le choix des matériaux
Proposez deux à cinq options avec photo, description et supplément éventuel, et fixez une date limite. Le client choisit en ligne.
- Une option avec supplément devient automatiquement un avenant accepté, payable par QR-facture.
- Tant que le supplément n'est pas payé, le choix reste marqué « ne pas commander » : votre trésorerie est protégée.
- Sans réponse à la date limite, l'option standard que vous avez désignée est retenue, et le retard est noté au journal.
À retenir : un avenant reste modifiable tant que le client n'a pas répondu, et un choix tant qu'il n'a pas choisi.
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