Réunions, procès-verbaux et tâches
Écrire ce qui a été décidé, le faire signer, et suivre qui fait quoi.
Tenir une réunion de chantier
- Onglet Procès-verbaux, puis Nouveau PV : la date, le lieu, les participants.
- Ajoutez vos points : sujet, ce qui a été dit, la décision prise, et s'il y a lieu une action avec un responsable et un délai.
- Faites signer les présents sur l'écran, puis Diffuser : chacun reçoit le PV par e-mail.
- Passé le délai de contestation que vous fixez, le PV est considéré comme accepté ; le Portail le note et prévient.
Les tâches
Chaque action d'un PV devient une tâche. Trois colonnes : à attribuer, attribuées, faites. Vous attribuez la tâche à une personne — employé, client ou fournisseur — qui reçoit un e-mail avec un bouton « C'est fait ».
- Sur ordinateur, faites glisser une tâche d'une colonne à l'autre.
- Un rappel part deux jours avant le délai, puis le jour du dépassement.
- Les tâches faites restent visibles trente jours ; tout reste au journal.
Les contrôles de qualité
Créez vos modèles de contrôle une fois — avant pose des sols, sécurité, fin de chantier — puis remplissez-les sur le terrain. Un point non conforme reçoit un responsable et un délai.
À retenir : les PV rédigés par IA enregistrent la réunion et écrivent le procès-verbal à votre place. C'est une option payante : voyez le guide « Option PV par IA ».
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