1. Comment fonctionne le calcul des acomptes cumulés (Situations n°1 à n°12) dans le fichier Excel ?
Chaque mois, le classeur recalcule l'avancement cumulé depuis le début du chantier, déduit les situations déjà facturées et affiche le montant du mois. Vous ne risquez ni d'oublier un acompte ni de facturer deux fois la même prestation.
1.1 Pourquoi il faut toujours facturer sur l'avancement cumulé (et déduire les situations précédentes) plutôt que par factures isolées
Facturer « le travail du mois » sans référence au cumul fait perdre le fil : une correction de quantité ou un avenant ne se retrouve plus dans la suite. Avec le cumul, la situation n° 7 reprend tout ce qui a été exécuté et déduit les six précédentes : le solde final est connu à tout moment et le décompte final n'a pas de surprise.
1.2 Automatisation de la retenue de garantie en espèces (Art. 149 à 152 SIA 118 : règle des 10 % et seuil des 500'000 CHF à 5 %)
Selon la règle retenue par nos outils, la retenue de garantie est de 10 % de la valeur des prestations jusqu'à 500'000 CHF ; au-delà, elle est de 5 %, avec un minimum de 50'000 CHF et un plafond de 2'000'000 CHF. Le calcul porte sur le total et non par tranches. Vérifiez ces articles dans l'édition de la SIA 118 de votre contrat.
2. Pièges comptables et TVA (8,1 %) lors du décompte final de chantier
La TVA et les escomptes sont les deux endroits où l'on perd le plus d'argent en toute fin de chantier, quand l'attention retombe.
2.1 Comment traiter la TVA suisse à 8,1 % sur la retenue de garantie (décompte selon les prestations convenues vs contre-prestations reçues auprès de l'AFC)
La TVA se calcule sur la prestation fournie, pas sur le moment où la retenue est libérée. En cours de chantier, seul le net après retenue est imposé selon la méthode des contre-prestations reçues ; le montant avant retenue figure au décompte final. Confirmez la méthode applicable à votre entreprise auprès de l'AFC ou de votre fiduciaire.
2.2 Contrôler et réintégrer les escomptes de 2 % déduits à tort lorsque le client a payé hors délai (au-delà de 30 jours)
Selon la SIA 118, le maître qui paie après 30 jours perd le droit à l'escompte. Une déduction d'office de 2 % sur un paiement tardif est donc indue : le classeur compare la date d'échéance et la date de paiement et signale les escomptes à réintégrer.
3. Questions fréquentes sur les acomptes et le décompte final SIA 118 (FAQ)
3.1 Dans quel délai maximal l'entrepreneur doit-il remettre son décompte final selon la norme SIA 118 ?
La SIA 118 fixe un délai pour remettre le décompte final après la réception ; la durée exacte est à lire dans l'édition applicable. Dans la pratique, déposez-le dans le mois qui suit la réception : c'est lui qui déclenche l'examen par la direction des travaux et la libération de la retenue.
3.2 Une retenue de garantie de 10 % est-elle légale si le contrat ne mentionne pas la norme SIA 118 ?
Sans référence à la SIA 118 ni clause propre, le Code des obligations ne prévoit aucune retenue de garantie : elle doit résulter du contrat. Une retenue de 10 % n'est donc exigible que si le contrat la prévoit ; si la SIA 118 est applicable, elle plafonne la retenue comme indiqué ci-dessus.
3.3 Comment remplacer la retenue en espèces par un cautionnement solidaire (Art. 181 SIA 118) dès la réception ?
Remettez au maître d'ouvrage un cautionnement solidaire d'une banque ou d'une assurance, du montant prévu par l'art. 181 SIA 118 : il peut alors exiger la libération de la retenue en espèces. Notre dossier sur le cautionnement contient le courrier prêt à envoyer.
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Les articles du Code des obligations, du Code civil, du Code pénal, de la LP, de la LAVS, de la LAA et de la LDet cités ont été relus sur Fedlex le 6 novembre 2026. Les articles de la norme SIA 118, qui n'est pas librement consultable, sont indiqués d'après nos fiches et doivent être vérifiés dans l'édition applicable à votre contrat. Mise à jour : 7 novembre 2026.