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🛡️ Série prévention des fraudes Anomalies n° 1, 7 Guide PDF + Word FRAUDE 02

Sociétés phénix, faillites en chaîne et TVA non versée dans le bâtiment suisse : reconnaître, se protéger, agir (loi 2025)

En Suisse romande, un sous-traitant impayé découvre parfois que la société de son client a disparu, qu'une autre société, avec les mêmes personnes, poursuit le chantier, et que la TVA facturée n'a jamais été versée. La loi ne connaît pas le mot « phénix » : elle parle de surendettement, d'actes en fraude des créanciers et, depuis le 1er janvier 2025, de règles contre l'usage abusif de la faillite (art. 684a CO). Cette page vous apprend à reconnaître les signaux, à conserver vos droits et à savoir à qui vous adresser. Un signal n'est pas une preuve : seuls l'autorité et le juge qualifient les faits.

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Le guide : Sociétés phénix et faillites en chaîne

Le guide détaillé de cette page en PDF et en Word : base légale, marche à suivre, modèles de lettres et checklist de preuves.

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Comment fonctionne le piège et quels signaux d'alerte

Le mécanisme sur le terrain en Suisse romande

« Société phénix », « faillites en chaîne » (Konkursreiterei en allemand) et « insolvabilité organisée » sont des expressions d'usage ; aucune ne figure dans les textes de loi lus pour cette page. Elles décrivent des entreprises qui accumulent des dettes, cessent de les payer, puis s'éteignent ou sont abandonnées pendant que l'activité, les clients ou les personnes réapparaissent sous une autre raison sociale. Les créanciers (fournisseurs, sous-traitants, caisses sociales, administration fiscale) restent avec leurs créances.

Une variante touche la TVA : l'entreprise facture la taxe à ses clients, mais ne la verse pas, puis cesse son activité. Le texte de la loi lu n'érige pas le simple défaut de paiement de la TVA en infraction : il sanctionne notamment la déclaration inexacte et les déductions excessives. Ce qui compte pour vous, partenaire de l'entreprise, est de ne pas livrer ni payer sans contrôle.

  • Une nouvelle société reprend le chantier, les machines ou les clients d'une entreprise en difficulté, avec des personnes proches de l'ancienne.
  • Une société qui ne travaille presque plus change d'actionnaire, de gérant ou de siège sans explication.
  • Les paiements deviennent irréguliers : acomptes demandés en urgence, factures « à payer ailleurs », interlocuteurs qui changent.
  • Un dirigeant paraît sans moyens alors que l'activité continue sous une autre forme.

Chacun de ces faits peut avoir une explication parfaitement régulière. Ils appellent une vérification, jamais une accusation.

Signaux d'alerte (Red Flags) à vérifier avant et pendant le chantier

La liste ci-dessous reprend les indices observables. Plus ils s'accumulent, plus il est utile de demander des pièces, de limiter votre exposition et de consulter un juriste.

  • Nouvelle société dont la raison sociale est proche de celle d'une entreprise en difficulté, avec les mêmes personnes ou des proches parmi les organes ou les signataires.
  • Mêmes adresses, téléphones, véhicules ou machines que ceux d'une société radiée ou en faillite, avec un démarrage très rapide.
  • Changement d'actionnaire, de gérant ou de siège d'une société qui ne travaille presque plus, peu avant des retards de paiement.
  • Acomptes demandés en urgence, factures « à payer sur un autre compte » ou à une autre société que celle du contrat.
  • Retards répétés de cotisations sociales ou de TVA, sommations de l'administration, poursuites nombreuses.
  • Facture sans numéro de TVA lisible ou numéro absent du registre des assujettis.
  • Promesses de paiement répétées, interlocuteurs qui changent, aucun accès à la personne qui décide.
  • Dirigeant à très faible salaire alors que l'activité continue, biens détenus par des proches.

Mini-diagnostic : combien de signaux repérez-vous ?

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Mini-diagnostic : sociétés phénix, faillites en chaîne et TVA

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Ce n'est ni un diagnostic ni une preuve : un signal appelle une vérification, pas une accusation.

Signaux d’alerte

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Cadre légal suisse, preuves et modèles de lettres

Bases juridiques : CO, CC, CP, LP et SIA 118

La « loi 2025 » citée dans l'adresse de cette page existe : c'est la loi fédérale du 18 mars 2022 sur la lutte contre l'usage abusif de la faillite (RO 2023 628), en vigueur depuis le 1er janvier 2025. Son texte complet a été lu le 2026-11-07. Elle ne crée pas d'infraction de « phénix » ; elle renforce le contrôle du registre du commerce, l'information des autorités pénales et les interdictions d'exercer.

Ce que change la loi du 18 mars 2022 (RO 2023 628)

DispositionArticleContenu lu
Cession d'actions d'une société sans activité et surendettéeart. 684a al. 1 COLe transfert d'actions est nul si la société n'a plus d'activité commerciale ni d'actifs réalisables et si elle est surendettée.
Contrôle du registre du commerceart. 684a al. 2 COEn cas de soupçon fondé, le registre demande les derniers comptes annuels signés ; sans réponse, ou si les comptes confirment le soupçon, l'inscription est refusée.
Société à responsabilité limitéeart. 787a COPour la cession de parts d'une société surendettée sans activité ni actifs, les règles de la société anonyme s'appliquent par analogie.
Renonciation au contrôle restreintart. 727a al. 2 COLa renonciation ne vaut que pour les exercices futurs et son inscription doit être demandée avant le début de l'exercice.
Office des faillitesart. 11 al. 2 LPLes préposés aux faillites communiquent aux autorités pénales les crimes et délits poursuivis d'office qu'ils constatent.
Interdiction d'exercerart. 67a al. 2 CPL'interdiction peut viser l'activité d'organe d'une société ou toute fonction inscrite au registre du commerce.

Pour les délais utiles aux créanciers : l'action révocatoire se prescrit par trois ans (art. 292 al. 1 LP), une personne radiée reste soumise à la faillite pendant six mois (art. 40 al. 1 LP) et l'action en responsabilité contre les organes se prescrit par trois ans dès la connaissance du dommage et de la personne responsable (art. 760 al. 1 CO).

Les règles en un coup d’œil

RègleArticleCe que dit le texte
Cession d'actions d'une société anonyme sans activité ni actifs, surendettéeart. 684a al. 1 COLe transfert d'actions est nul ; le texte ne mentionne que les actions.
Radiation d'office des entités sans activité ni actifsart. 934 al. 1 COLe registre radie après sommation de faire valoir un intérêt au maintien de l'inscription.
Surveillance de la solvabilité par le conseil d'administrationart. 725b al. 3 COSi deux comptes intermédiaires montrent un surendettement, le conseil d'administration avise le tribunal, sous réserve des exceptions de l'art. 725b al. 4 CO.
Responsabilité des personnes qui gèrent ou liquidentart. 754 al. 1 COElles répondent du dommage causé par un manquement intentionnel ou par négligence ; solidarité dans la mesure de la faute (art. 759 al. 1 CO).
Faillite sans poursuite préalableart. 190 al. 1 LPUn créancier peut la requérir si le débiteur a suspendu ses paiements ou commis des actes en fraude des droits des créanciers.
Action révocatoireart. 286 al. 1 LPDons et actes à prix notablement inférieur faits dans l'année qui précède la saisie ou la faillite sont révocables ; cinq ans si l'intention de nuire est reconnaissable (art. 288 al. 1 LP).
Séquestreart. 271 al. 1 ch. 2 LPPossible quand le débiteur fait disparaître ses biens ou prépare sa fuite pour se soustraire à ses obligations.
Infractions de failliteart. 163 ch. 1 CPDiminution fictive de l'actif au préjudice des créanciers ; le tiers qui participe est visé par l'art. 163 ch. 2 CP et l'art. 164 ch. 2 CP.
Dirigeant effectifart. 29 CPLe devoir particulier d'une société est imputé à l'organe, à l'associé ou au dirigeant effectif.
TVA : taux et déductionart. 25 al. 1 LTVATaux normal de 8,1 % ; l'impôt préalable facturé est déductible à condition de prouver qu'il a été réglé (art. 28 al. 3 LTVA).
TVA : soustraction et factureart. 96 al. 1 LTVATrop de déductions ou remboursement indu : amende jusqu'à 400 000 francs ; montant d'impôt non dû dans une facture : art. 98 let. g LTVA.
TVA : transfert d'entrepriseart. 15 al. 1 let. d LTVAL'ancien débiteur répond solidairement des créances d'impôt nées avant la reprise pendant trois ans dès l'annonce du transfert.

Bouclier contractuel et preuves à réunir

Avant de signer ou de payer, demandez les pièces de base : extrait du registre du commerce, attestation de la caisse de compensation, numéro de TVA inscrit, extrait des poursuites. Ce sont des bonnes pratiques de contrôle, pas des obligations légales du partenaire, mais un refus répété est lui-même une information. Prévoyez des paiements par étapes et un avenant écrit pour tout changement de débiteur ou de compte.

  • Extrait du registre du commerce daté, avant et après chaque modification
  • Contrat, avenants, bons de livraison et rapports de régie signés
  • Factures avec numéro de TVA, relevés de paiement, rappels et mises en demeure
  • Photos datées, journal de chantier, échanges écrits et promesses de paiement
  • Liste des sous-traitants et des personnes présentes sur le chantier
  1. Avant de signer ou de payer un acompte, recherchez la société au registre du commerce et notez la date de consultation.
  2. Demandez les pièces de base (modèle 1) et limitez votre exposition : prestations fractionnées, paiements par étapes.
  3. Conservez tout : contrats, bons signés, courriels, relevés, factures avec leurs mentions de TVA.
  4. Dès un retard sérieux, envoyez une mise en demeure (modèle 2) puis engagez la poursuite sans attendre.
  5. Si la société est radiée, comptez les six mois de l'art. 40 al. 1 LP depuis la publication de la radiation.
  6. En cas de faillite, produisez votre créance dans le délai publié par l'office et demandez-lui si l'administration entend agir.
  7. Si vous avez des faits précis, déposez une dénonciation factuelle à la police ou au ministère public, sans qualifier.
  8. Faites valider votre démarche par un avocat avant toute action contre des organes ou toute correction fiscale.

Modèles de lettres types

Modèle 1 : demande de pièces avant signature ou avant un paiement important

Objet : chantier [nom], offre du [date] : demande de documents avant [signature / paiement de CHF ..]

Madame, Monsieur,

Avant de nous engager pour les travaux de [désignation] d'un montant de CHF [..], nous procédons à nos contrôles habituels de nouveaux partenaires. Nous vous prions de nous remettre d'ici au [date] : 1) un extrait récent du registre du commerce ; 2) une attestation de la caisse de compensation AVS confirmant que vos cotisations sont à jour ; 3) votre numéro de TVA inscrit au registre des assujettis ; 4) un extrait du registre des poursuites de moins de trois mois ; 5) l'identité de la personne autorisée à signer pour votre société.

Cette demande est de prudence commerciale et ne vise aucune accusation. Nous n'exécutons pas la prestation et ne versons pas d'acompte avant d'avoir reçu ces pièces. Nous réservons tous nos droits.

Salutations distinguées.
[Prénom, nom, fonction, signature]

Modèle 2 : mise en demeure de payer avec réserve de droits

Objet : chantier [nom], facture n° [..] du [date] : mise en demeure de payer CHF [..]

Madame, Monsieur,

Nous avons exécuté pour vous, du [date] au [date], les travaux de [désignation]. Notre facture n° [..] de CHF [..], payable le [date], reste impayée malgré nos rappels. Nous vous mettons en demeure de la payer dans un délai de [10] jours dès réception de la présente (art. 102 al. 1 CO). L'intérêt moratoire de 5 % l'an est dû dès la mise en demeure (art. 104 al. 1 CO).

À défaut de paiement, nous engagerons la poursuite. Nous vous prions aussi de nous indiquer par écrit, d'ici au [date], si vous avez cédé tout ou partie de votre activité, de vos machines ou de votre clientèle à une autre société depuis le [date]. Nous réservons tous nos droits, notamment ceux que la loi accorde aux créanciers.

Salutations distinguées.
[Prénom, nom, fonction, signature]

Où signaler

La dénonciation d'une infraction se fait auprès de la police ou du ministère public ; chacun a le droit de dénoncer (art. 301 al. 1 CPP). Les autres autorités ci-dessous servent à s'informer. Vous n'avez pas à qualifier les faits : exposez-les avec leurs dates et leurs pièces.

Se protéger avec l'indice ACIP et le logiciel Soumission, questions fréquentes

Comment verrouiller votre chantier avec l'indice ACIP et Soumission

L'indice ACIP (Art Construction Indice de Prix) classe les prix par chapitres métier et codes CFC : comparer une offre poste par poste à ces repères aide à repérer un prix qui ne tient pas la route, un signal parmi d'autres. Le logiciel Soumission sert à préparer vos offres chiffrées ; des offres datées et numérotées sont autant de pièces à conserver. Un prix bas n'est jamais une preuve de difficulté financière.

📊 Voir l’indice ACIP (Art Construction Indice de Prix)

Qu'est-ce que la loi de 2025 contre l'usage abusif de la faillite ?

C'est la loi fédérale du 18 mars 2022 (RO 2023 628), en vigueur depuis le 1er janvier 2025. Elle introduit l'art. 684a CO sur la nullité du transfert d'actions d'une société surendettée sans activité ni actifs réalisables, l'art. 787a CO pour la Sàrl, un contrôle des inscriptions par le registre du commerce, la communication des offices de faillite aux autorités pénales et des interdictions d'exercer. Elle ne crée pas d'infraction spécifique de société phénix.

L'art. 93 LP permet-il de sanctionner un patron insolvable ?

Non : l'art. 93 LP règle la saisie des revenus du travail, après déduction de ce que l'office estime indispensable au débiteur et à sa famille, pour un an au plus. Les règles utiles contre les manœuvres sont ailleurs : obligation de renseigner (art. 91 LP), action révocatoire (art. 285 à 288 LP), séquestre (art. 271 LP) et infractions de faillite (art. 163 CP et art. 169 CP).

Une nouvelle société peut-elle reprendre mes chantiers sans être responsable des dettes de l'ancienne ?

Cela dépend des faits. La loi lue prévoit que celui qui reprend un patrimoine ou une entreprise avec actif et passif répond des dettes (art. 181 CO), mais pour les sociétés inscrites au registre, cet article renvoie à la loi sur la fusion, non lue pour cette page. Une reprise peut aussi être régulière. Faites examiner la situation par un avocat avant d'agir.

Que faire si mon client ne verse pas la TVA qu'il me facture ?

Vous ne pouvez pas vous substituer à l'administration. Conservez les factures, vérifiez le numéro de TVA, et sachez que l'impôt préalable n'est déductible que si l'assujetti prouve l'avoir réglé (art. 28 al. 3 LTVA). Pour des questions précises, adressez-vous à l'AFC ; pour des faits qui vous paraissent punissables, à la police ou au ministère public.

Combien de temps ai-je pour agir contre les dirigeants d'une société en faillite ?

L'action en responsabilité contre les organes se prescrit par trois ans dès la connaissance du dommage et de la personne responsable, et par dix ans au plus dès le fait dommageable (art. 760 al. 1 CO), avec un délai plus long si le fait est punissable. Dans la faillite, l'administration agit en premier ; si elle renonce, tout créancier peut agir (art. 757 al. 2 CO). Un avocat doit confirmer le délai applicable.

Information générale basée sur le droit suisse en vigueur — ne remplace pas un conseil juridique personnalisé (avocat ou juriste spécialisé).

Sources lues

Les articles de la SIA 118, norme non librement consultable, sont à vérifier dans l’édition applicable à votre contrat (marqués (*) quand ils n’ont pas pu être confirmés). Les exemples chiffrés de cette page sont fictifs.

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